Pro vizualizaci a tvorbu diagramů, a to buď statických, nebo dynamických, které se automaticky mění v závislosti na datech a v reálném čase. Visio slouží k tvorbě organizačních a síťových diagramů, modelování obchodních procesů nebo schémat podlaží, výrobních linek, ISO procesů a schémat architektury IT. Schémata lze sdílet pomocí webového rozhraní nebo publikovat na server SharePoint.
Předdefinované šablony – Visio obsahuje množství předdefinovaných šablon pro všechny nejdůležitější procesy anebo diagramy, které chcete nakreslit.
Rychlé kreslení – Visio automaticky napovídá další logické tvary, které je možno nakreslit. Rychlost umožňují velké knihovny ikon (IT schémata, kancelářský nábytek, topografické ikony, ikony lidí, ISO a TQM, aj.) a nové intuitivní uživatelské rozhraní.
Zjednodušení komplexních diagramů – Složité procesy lze zjednodušit zobrazením podprocesů jako jeden objekt. Detaily se zobrazí kliknutím na ně. Důležité tvary lze zvýraznit a odlišit speciálním tvarem tzv. kontejnerem.
Automatické formátování – Automatické formátování je otázkou několika kliknutí na předdefinované formáty.
Jednoduché sdílení a dynamická data – Diagramy lze sdílet přes webové rozhraní nebo pomocí serveru SharePoint. Diagramy se mohou automaticky aktualizovat a ukazovat stav jednotlivých částí procesu, a to pomocí čárových ukazatelů nebo budíků.
