Aplikace Office OneNote 2010 poskytuje uživatelům jedno místo ke shromáždění téměř všech typů a forem informací a zároveň nabízí účinné možnosti rychlého hledání mezi nimi. Obsahuje snadno použitelné nástroje pro spolupráci, aby při zapojení více lidí bylo možné zpracovávat nadměrné množství informací.
Pořízené poznámky propojené přímo se zdroji informací
Okno aplikace OneNote může být trvale umístěno na straně obrazovky pro možnost okamžitého pořizování výpisků z dokumentů nebo webových stránek otevřených v sousedním okně. K výpiskům se vždy uloží odkaz na zdroj informací – zdrojový dokument.
Zjednodušená organizace poznámkových bloků a oddílů v navigačním panelu
Umožňuje lépe zobrazit skupiny stránek, přesouvat, kopírovat a spojovat stránky i celé oddíly.
Rychlé řazení informací na správná místa
Při posílání informací do zápisníku OneNote lze v přehledném dialogovém okně zobrazujícím strukturu zápisníku s bloky, oddíly a stránkami vybrat to místo v zápisníku, kam se mají informace zapsat.
Označení změn v poznámkách provedených jinými autory, historie verzí
Pokud více uživatelů zapisuje poznámky do sdíleného poznámkového bloku, OneNote zobrazí provedené změny od doby, co jste blok naposledy otevřeli. Každá stránka zachovává historii svých verzí a označuje, kdo danou verzi stránky pořídil. Pokud se pořizují poznámky do sdíleného bloku off-line, po připojení se změny synchronizují.
Vyhledávání v poznámkách tak jednoduše, jako v internetových vyhledávačích
V aplikaci OneNote je použitý systém okamžitého vyhledávání Windows Desktop Search, výsledky vyhledávání se zobrazují okamžitě tak, jak je upřesňován hledaný výraz.
Sdílení poznámek a přístup k nim odkudkoliv
Poznámkové bloky lze uložit na Windows Live SkyDrive. Odtud jsou pak přístupné z libovolného místa, kde je přístup na internet. Pro jejich prohlížení a drobné úpravy pak postačí OneNote Web App.
Opatřování poznámek hypertextovými odkazy na další místa v zápisníku OneNote
Poznámky lze opatřit odkazy na související informace na jiné místo v zápisníku OneNote, vložením hypertextových odkazů. Odkazovat lze na stránku, oddíl, nebo celý poznámkový blok.
Zvýrazňování a zpřehlednění poznámek formátovacím stylem vybraným z galerie
Použití stylů zpřehlední poznámky a dodá jim správnou strukturu. Formát lze i kopírovat pomocí nově přidaného nástroje „štěteček“.
Zjednodušené a přizpůsobitelné uživatelské prostředí
Aplikace OneNote má nové uživatelské rozhraní s Pásem karet. Karta Soubor obsahuje nové okno pro práci s nástroji (zobrazení BackstageTM), které zacházejí s dokumentem jako celkem (Tisk, Uložit, Otevřít, Nový, apod.). Nové uspořádání a dostatek prostoru výrazně zjednodušuje práci.
Obousměrné překlady
Služba Microsoft Translator1 v panelu Zdroje informací obousměrně přeloží celé věty i odstavce do cca 20 jazyků, mezi nimiž je i čeština.
